het projectverloop / project progress
-------------------------------------------------------------------
.jpg){kind=small}
De fases:1 eerste contact
Door opdrachtgever/illustrator, voorstel project
2 overleg
Door een persoonlijke ontmoeting/mailverkeer/telefonisch contact. Het eerste adviesgesprek is gratis. Doorgaans is dit eerste gesprek voldoende voor het vervolg van het project. Ik luister goed naar uw wensen en al aanwezige ideeen. Zonodig stel ik vragen. Deze fase is erg belangrijk!
3 de informatie uit het overleg wordt vastgelegd
Ik maak een offerte/prijsvoorstel met daarin de afspraken voor het project.
4 de opdrachtgever ontvangt de offerte en beslist.
Als u akkoord gaat tekent u de offerte en kan ik aan de slag.
5 de offerte wordt goedgekeurd/begin project
Ik stuur een bevestigingmail dat het project gestart is met uw toestemming. Daarna stuur ik zonodig een planning met de data van de hoofdfases van het project.
6 voorbereidend onderzoek door illustrator
Afhankelijk van het project zoek ik materiaal bij elkaar, bestudeer teksten en start met het ontwerp van karakters en stijlen. Hier komt een verzameling schetsen uit voort.
7 revisie(s) door opdrachtgever/zonodig aanpassingen
Tijdens het uitvoeren van het project ontvangt u het illustratiewerk in verschillende fases: schets - voorlopig – definitief. Zonodig kunt u gewenste aanpassingen doorgeven.
8 levering illustraties
De definitieve illustraties worden volgens de afspraken in de offerte geleverd.
9 facturering / evaluatie
Als het werk in goede orde is ontvangen zend ik een factuur voor de betaling. Ook vraag ik u om een beknopt evaluatieformulier in te vullen. Want hoe vond u zelf het project verlopen? Door deze evaluatie weet ik hoe ik u en andere klanten de beste service kan blijven geven.
10 presentexemplaren
Als het werk gedrukt is of op andere manier gereed stuurt u volgens de afspraken in de offerte een paar presentexemplaren op.
TIP: Als bepaalde dingen nog steeds niet duidelijk zijn, kunt u kijken bij de vragenlijst.
Beslismomenten: feedback fasesOm ervoor te zorgen dat het illustratiewerk naar uw wensen wordt gevormd is het belangrijk dat u feedback op de uitkomsten van de verschillende fases geeft. Zodat er in de loop van het project nog aanpassingen kunnen worden gemaakt. Zo blijft het project goed op koers. Dit terugkoppelen kan na de verschillende fases:
VOORSTUDIE en/of SCHETS - UITWERKING - NET
| VOORSTUDIE (niet altijd nodig) |
doel | feedback |
| diverse opties: (visuele) informatie verzamelen  -om belangrijke zaken te beantwoorden als: Wat voor kleding werd er gedragen in een bepaalde tijdsperiode? Wat voor flora en fauna is er in dat specifieke land te vinden? Etc. -soms het uitproberen van een nieuwe tekenstijl of techniek schrijven plot  -geeft hoofdlijnen stripverhaal aan in enkele pagina's -met korte beschrijvingen v.d. karakters karakterontwerp  (Bij al bestaande karakters/een eenmalig voorkomend karakter niet nodig.) -wordt meestal in opdracht gemaakt of als het noodzakelijk is voor het project. - geeft hoofdpersonage(s) aan van het project die meerdere keren worden afgebeeld - kleur (als daar sprake van is) - in potlood uitgevoerd en grof digitaal ingekleurd |
Om het project soepel te laten verlopen, zonder later onverwacht tijdverlies door grote aanpassingen ten gevolg van onvolledige/onduidelijke informatie. |
De uitkomst van de voorstudie wordt door u op inhoud en vorm beoordeeld. Noot: als de voorstudie een apart project in opdracht is (bijv karakterontwerp voor merchandising) krijgt u in totaal drie terugkoppelings-rondes voor deze fase. |
| SCHETS | doel | feedback |
.jpg) -geeft globaal de houding aan -keuze uit maximaal 3 versies - zwart-wit - in potlood/digitaal uitgevoerd |
Om globaal de inhoud aan te geven van de illustratie. |
De illustratie wordt door u op inhoud beoordeeld. |
| VOORLOPIG |
doel | feedback |
.jpg) - op basis van de schets en de feedback van de opdrachtgever wordt de houding uitgewerkt - kleur (als daar sprake van is) - in potlood/digitaal uitgevoerd en grof digitaal ingekleurd |
Om de inhoud en vorm aan te geven van de illustratie. |
De illustratie wordt door u op vorm beoordeeld. Beoordeling op inhoud is niet meer mogelijk omdat deze al in de schetsfase is goedgekeurd. Op basis van de voorlopige illustratie wordt besloten deze in de definitieve versie uit te werken. |
| DEFINITIEF | doel | feedback |
.jpg) - op basis van de voorlopige fase en de feedback van de opdrachtgever wordt de illustratie in net overgezet. - kleur (als daar sprake van is) - gebruikte techniek is gekozen door de opdrachtgever (bijv. digitaal pastel), nu ook in net uitgevoerd. |
Om de inhoud, vorm en definitieve uitwerking met gekozen techniek van de illustratie aan te geven. |
Beoordeling op vorm en inhoud is niet meer mogelijk omdat deze al in de voorgaande fasen zijn goedgekeurd. Alleen aanpassingen in kleursfeer. Als u toch meer aanpassingen wilt zult u extra voor het meerwerk moeten betalen. |
Kan er een stap worden overgeslagen?
In principe wordt er nooit een fase overgeslagen aangezien ik altijd volgens deze procedure werk. U kunt er echter voor kiezen om zelf terugkoppelingen over te slaan. Als u het latere eindresultaat daarna meerdere keren wilt laten aanpassen kan het zijn dat u eventueel meerwerk moet vergoeden. Ik zal u dus altijd vragen terugkoppelingen te doen. De meeste projecten hebben voordeel bij het complete stappenplan.
Ter afsluiting
Ik vertrouw erop dat deze informatie duidelijk is. Mocht u toch nog vragen hebben dan hoor ik dat graag van u!
-------------------------------------------------------------------
EN
The progress of a project
· development stages
· decision moments: feedback on the development stages
Development stages:
1 first contact
By client/illustrator, proposal of the project
2 consult
By a personal meeting/mailing intercourse, contact by phone. The first consultation is free. In most cases this first consultation is sufficient for the continuation of the project. I listen carefully to your wishes and ideas that may already be there. When needed I ask questions. This stage is very important!
3 The information of the consultation is recorded
I make an offer/cost proposal for the project in which I incorporate the previously formed agreements.
4 the client receives the offer and decides
When you agree, you sign the offer so I can start working on the project.
5 the offer is accepted/start project
I will send a confirmation mail, the project is started with your approval. When needed I will also send you a schedule with the dates of the main development stages.
6 preparation research by the illustrator
Depending on the project I will search for material, research texts and start making concept designs and styles. A collection of sketches is the result.
7 revision(s) by the client/if needed adjustments
During the process of the project you’ll receive the illustration work in different stages: character design – sketches – half final – final (sometimes not every stage is needed) If needed you can ask for desired adjustments.
8 delivering of the illustration work
The final illustration work is delivered according to the agreed appointments in the offer.
9 invoice / evaluation
If the illustration work is received and the client is content I will send an invoice for the payment. I will also ask you to fill out an evaluation form. This will let me know your opinion of the completed project. It will enable me to keep the quality of my services high, for you and other clients.
10 presentation copies
If the work is published or otherwise completed you’ll send, according to the made agreements in the offer, a few presentation copies.
TIP: If some parts are still unclear to you, you can look at the FAQ-list.
Decision Moments: feedback on the development stages
To know for sure that the illustrationwork is made following your wishes, it’s important to frequently show you various stages of the project and ask for your feedback. In this way needed adjustments can be easily made. In this manner the project will go smootly. The feedback rounds are planned after the following development stages:
CHARACTER DESIGN – SKETCHES – HALF FINAL – FINAL
| PRELIMINARY STUDY (not always necessary) |
purpose | feedback |
| several options: collecting (visual) information -to gather important information for the project such as: what kind of clothing was worn in a certain time period? Which flora and fauna is found in a specific country? Etc. -sometimes testing a new drawing style or technique writing the plot -shows the structure of a story / comic in a few pages. -includes short portrayals of the characters. character design (this stage isn't necessary when the characters already exist/they only appear once) -character design is usually made in consultation with the client, or when it's needed for the project - shows main character(s) for the project which are drawn several times. - color (if the design itself has color) - made in pencil, roughly colored with digital colors |
To make the project run smootly, without later unexpexted loss of time because of big adjustments as a result of incomplete/unclear information. |
The result of the preliminary study is judged by you for content and form. Note: if the preliminary study is a separate total project that is ordered for (for example, characters designs to use in merchandise) you get 3 feedback-stages for this stage. |
| SKETCH | purpose | feedback |
| -to roughly show the posture of the character(s) -choice from a maximum of 3 versions - black and white - made in pencil/digital |
To roughly show the content and form of the illustration. |
The result of the sketch is judged by you for content. |
| HALF FINAL |
purpose | feedback |
- posture of the character(s) is more clear (compared to the sketch there can be made little adjustments to make the posture more appealing) - color (if the final illustration has color) - made in pencil/digital, roughly colored with digital colors |
To show the content and form of the illustration. |
The result of the final illustration is judged by you on form. Judging on content isn't possible anymore because this is approved in the earlier stage. Based on the half final illustration the decision is made to develop the illustration for the final stage. |
| FINAL | purpose | feedbac |
based on the half final illustration the illustration is made in the final stage - color (if the final illustration has color) - used technique is chosen by the client (for example digital pastel) |
To show the content, form and final result with the chosen technique of the illustration. |
Judging on content and form isn't possible anymore because this is approved in the earlier stages. Only little adjustments in color are possible in this stage. Further adjustments aren't included, unless extra payment is provided for the additional work. |
Is it possible to exclude a stage?
Basically a stage can never be skipped because I always work based on this manner. However you can choose to skip feedback on one or more stages. On the other hand then you do run the risk of having to compensate possible additional work later on. This is the reason I’ll always ask you to give feedback on every stage. Most project only benefit from this.
Note
I assume all given information is clear. If you do still have questions I am more than happy to answer them for you.
